1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EDV-Technik Dennis Weimer

Franz-Rector-Straße 1
55411 Bingen
E-Mail: datenschutz@weimex.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

  • Die Hauptseite (WordPress) erhebt keine personenbezogenen Daten. Für die Nutzung des Tools Aqualizer gelten ergänzende Regelungen (siehe Abschnitt 4).

3. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logs)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch Daten (sog. Server-Logfiles):

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Angebots.

4. Nutzung des Aquarium-Tools Aqualizer

Für die Nutzung unseres Tools „Aqualizer“ ist ein Benutzerkonto erforderlich. Wir verarbeiten hierfür Ihre E-Mail-Adresse, einen Passwort-Hash sowie Nutzungs- und Zeitstempeldaten (z. B. Registrierung, Verifizierung, Logins). Aquarium- und Messdaten werden Ihrem Konto zugeordnet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis), Missbrauchs-/Betrugsschutz: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Transaktionale E-Mails

Wir versenden vertraglich erforderliche E-Mails (z. B. Verifizierung, Passwort-Reset) über unseren eigenen Mailserver auf Infrastruktur von Hetzner (Deutschland/EU).

Daten: E-Mail, Versand-/Zustellmetadaten, Zeitstempel.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Hosting & Serverlogs

Unsere Systeme werden bei Hetzner in der EU betrieben. Beim Aufruf der Seiten/Tool-API werden Server-Logs verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, Referrer, angeforderte URL, Statuscode).

Zweck/Rechtsgrundlage: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung.

Zahlungen

Für Abonnements/Premium setzen wir Zahlungsdienstleister ein:

– Stripe Payments Europe (Irland)

– PayPal (Europe) S.à r.l. (Luxemburg)

Daten: E-Mail, Transaktions- und Rechnungsdaten, Zahlungs-Token/ID; Kartendaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert.

Zweck/Rechtsgrundlagen: Zahlungsabwicklung/Vertrag (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), Buchhaltung/Steuer (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Drittländer: Verarbeitung außerhalb der EU ist je nach Anbieter/Unterauftragnehmer möglich; Schutz über SCC/DPF laut Anbieterangaben.

Speicherdauer: Rechnungs-/Buchhaltungsdaten nach gesetzlichen Fristen (6/10 Jahre).

Weitere Infos: Datenschutzhinweise der Anbieter

KI

Für bestimmte Tool-Funktionen (z. B. Arten-/Datenaufbereitung) nutzen wir OpenAI als Auftragsverarbeiter. Dabei werden fachliche Inhalte (z. B. Arten-/Beckenangaben ohne Klarnamen) an OpenAI übermittelt; personenbezogene Daten vermeiden wir in Prompts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis); Qualitätssicherung ggf. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Übermittlung in Drittländer: OpenAI kann außerhalb der EU verarbeiten; Schutz über EU-Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. vom Anbieter bereitgestellte Garantien.

Speicherdauer beim Anbieter: gemäß dessen Datenschutzhinweisen.

Hinweis: Bitte geben Sie im Tool keine Klardaten (z. B. Namen, Adressen) in Freitextfelder ein.

Cookies/Speicher

Wir setzen erforderliche Cookies (z. B. Session-Cookie für Login, CSRF-Schutz) und Local-Storage für Tool-Einstellungen ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG (erforderlich).

Analytics/Marketing-Cookies (z. B. GA4) werden nur nach Einwilligung über das Consent-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).

Speicherdauern (Überblick)

– Kontodaten (E-Mail, Hash, Zeitstempel): bis Löschung des Kontos.

– Tool-Daten (Aquarium/Messwerte): bis Löschung des Kontos oder der Daten im Tool.

– Transaktionale E-Mails/Log: wenige Wochen, danach Löschung.

– Server-Logs: 7–14 Tage.

– Zahlungs-/Rechnungsdaten: 6/10 Jahre (gesetzlich).

– Backups: rollierend, max. X Tage/Wochen (betrieblich notwendig).

Rechtsgrundlagen

Vertrag/Nutzung Tool: Art. 6 (1) b; Sicherheit/Betrugsprävention/Betrieb: Art. 6 (1) f; gesetzliche Pflichten (Buchhaltung/Steuern): Art. 6 (1) c; Einwilligungen (Analytics/Marketing): Art. 6 (1) a.

Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 (1) f.

Kontakt: [E-Mail/Adresse aus Impressum]. Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Konto-Löschung

Sie können Ihr Konto im Tool löschen oder per E-Mail die Löschung beantragen. Hinweis: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Rechnungen) bleiben unberührt.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Dienste/Funktionen ändern. Stand: 23.09.2025

5. Cookies & lokale Speicherung

  • Unsere Website setzt Cookies nur ein, soweit dies technisch erforderlich ist (z. B. Consent-Management).
  • Bei Nutzung des Tools können Daten temporär im Local Storage des Browsers zwischengespeichert werden (z. B. bei Offline-Nutzung).
  • Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übermittelt.

6. Affiliate-Links & Werbung

Wir nehmen an Affiliate-Programmen teil.

  • Bei Klick auf einen Affiliate-Link werden Sie zum jeweiligen Anbieter (z. B. Amazon, Zooplus) weitergeleitet.
  • Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
  • Wir kennzeichnen solche Links deutlich mit „*Werbung“ oder „Affiliate-Link“.
  • Durch den Klick können Tracking-Cookies des Partners gesetzt werden.

Amazon-Partnerprogramm

Wir nehmen am Amazon EU-Partnerprogramm teil. Auf unseren Seiten sind Links zu Amazon.de eingebunden, durch die wir über Werbekostenerstattungen Geld verdienen können. Amazon setzt Cookies ein, um die Herkunft der Bestellungen nachvollziehen zu können. Dadurch kann Amazon erkennen, dass Sie den Partnerlink auf unserer Website geklickt haben.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Amazon finden Sie in der Datenschutzerklärung von Amazon: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010.

7. Google Analytics (Site Kit)

Wir nutzen Google Analytics (GA4) über das Plugin „Site Kit by Google“.

  • Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • Zweck: Analyse der Nutzung unserer Website, Optimierung der Inhalte
  • IP-Anonymisierung: aktiv → Ihre IP-Adresse wird nur gekürzt verarbeitet
  • Datenübermittlung: Es kann zu Übermittlungen in die USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner jederzeit widerrufen.

8. Consent-Management

Wir nutzen ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Complianz/Borlabs), um Ihre Einwilligung in Cookies und Tracking zu verwalten.

  • Ohne Zustimmung werden keine Tracking-Skripte geladen.
  • Sie können Ihre Entscheidung jederzeit im Footer der Website ändern.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu verlangen,
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu fordern,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung zu widersprechen,
  • Datenübertragbarkeit zu fordern,
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Newsletter

Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach wird der Eintrag wirksam.
Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und in unserem WordPress-System (MailPoet Plugin) gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Mit Hilfe dieses Pixels kann das Verhalten der Besucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch einen Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So können die Wirksamkeit der Werbeanzeigen gemessen und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der Daten erfolgt durch Meta, sodass eine Verbindung zu dem jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Meta kann die Daten für eigene Werbezwecke verwenden. Als Betreiber dieser Website haben wir keinen Einfluss auf den weiteren Einsatz dieser Daten durch Meta.

Wir nutzen den Pixel im erweiterten Abgleichsmodus: Dabei werden zusätzlich Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl oder Vor-/Nachname (sofern eingegeben) gehasht und verschlüsselt an Meta übermittelt. Meta kann diese Informationen mit bestehenden Facebook- oder Instagram-Accounts abgleichen, um unsere Werbekampagnen noch präziser auszusteuern.

Die Datenverarbeitung durch Meta erfolgt im Rahmen der Datenrichtlinie von Meta.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Meta Pixels erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung wird über unser Cookie-Banner eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Datenübermittlung in die USA

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Widerspruch

Sie können die Speicherung und Auswertung Ihrer Daten durch den Meta Pixel verhindern, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder in Ihrem Facebook-Konto unter „Einstellungen → Werbeeinstellungen“ die Nutzung von Daten zu Werbezwecken deaktivieren.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Dennis Weimer

[Anschrift wie oben]

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